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财税记账 / 企业办事指南

每个月代理记账要给会计哪些资料?老板照着准备就行

爱尚创业 · 宁波企业服务栏目:财税记账
内容提要

每个月向会计交接资料时,收入、支出、银行流水及人员相关信息应怎样整理?本文围绕代理记账常见交接问题,帮助老板建立清晰的资料准备与沟通习惯。

很多老板找了代理记账以后。

又会遇到一个新问题:

“每个月到底要给会计什么?”

其实不用想得太复杂。

平时把和公司经营有关的资料留好就可以。

一、公司的收入资料

公司有业务收入。

就要把相关资料保存好。

比如:

销售发票。

开票记录。

合同。

收款记录。

其他与收入有关的资料。

如果客户已经付款。

银行流水也要能对应起来。

这样账目会更清楚。

二、公司的支出资料

公司日常花出去的钱也要整理。

比如:

办公用品。

房租。

水电。

快递。

差旅。

业务支出。

购买设备。

其他经营费用。

能取得合规票据的,尽量把票据保存好。

不要月底才开始到处找。

三、银行流水

公司有对公账户以后。

银行流水是非常重要的资料。

收入从哪里来。

钱付给了谁。

很多时候都需要结合流水判断。

所以公司账户最好公私分开使用。

不要公司账户、老板个人账户全部混在一起。

时间久了,很难整理。

四、员工和工资资料

如果公司有员工。

还会涉及工资等资料。

比如:

员工信息。

工资表。

人员变动。

社保相关信息。

这类资料有变化时,要及时告诉负责财务的人。

不要等申报时才发现人员已经变了。

五、公司有变化,也要及时说

除了票据。

还有一些事情老板容易忘记告诉会计。

比如:

换了注册地址。

换了法人。

增加了股东。

经营范围变了。

公司开始开票了。

业务突然多了。

准备注销了。

这些变化都可能影响后续处理。

所以代理记账不仅是“每个月发票据”。

企业情况有变化,也要及时沟通。

建议老板养成一个习惯

平时专门建一个公司资料文件夹。

纸质资料放一起。

电子资料也单独建文件夹。

按月份整理。

一月。

二月。

三月。

这样月底交资料会非常快。

会计也更容易核对。

总结

代理记账配合其实不复杂。

记住一句话就可以:

公司的钱从哪里来,花到哪里去,都尽量留下资料。

资料准备得越清楚。

后面的记账和申报越顺。


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